Administrative Operations Specialist - Electromedical Division

Megah Estetika Perkasa, sebuah perusahaan terkemuka di Jakarta Barat, sedang mencari seorang Administrative Operations Specialist yang detail-oriented dan terorganisir untuk bergabung dengan Electromedical Division kami. Di posisi ini, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasi harian kami berjalan lancar dan efisien. Dengan fokus pada peningkatan produktivitas dan kualitas layanan, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan berkelanjutan.

Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional divisi, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi dengan berbagai departemen, dan memastikan semua proses berjalan sesuai dengan standar operasional yang ditetapkan. Dengan pengalaman di bidang administrasi operasional, kami yakin Anda akan memberikan kontribusi berharga bagi tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua berkas terorganisir dengan baik.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas operasional berjalan lancar.
• Mengelola jadwal dan memastikan semua staf terlibat dalam kegiatan operasional.
• Memastikan semua proses berjalan sesuai dengan standar operasional yang ditetapkan.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan operasional dalam kondisi baik.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait operasional divisi.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan rencana operasional tahunan.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur operasional diikuti dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Operations Specialist atau peran serupa.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan dan mematuhi kebijakan perusahaan.

Jika Anda tertarik dan memenuhi syarat di atas, silakan kirimkan lamaran Anda ke [email protected]. Kami menantikan peluang untuk bekerja dengan Anda.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait